日照职业技术学院-Rizhao Polytechnic

电话:0633-7987001

邮箱:rzpt003@126.com



    1办公室是学校党委、行政的综合协调与办事机构,围绕学校的中心工作,认真做好相关行政管理和服务工作。其主要职责是:



    一、综合工作



    1.负责院领导的日常行政事务;



    2.负责组织安排学院重要会议的会务办理,协调学院各部门工作关系,以及对外联络工作;



    3.负责院领导办公室及学院会议室、接待室的日常管理、办公用品管理;



    4.负责院领导报纸、杂志、邮件的收发,办公室内部国有资产管理及办公室网站的维护管理;



    5.负责学院来宾接待的具体工作,包括接待计划的拟定、协调与执行等;



    6.负责院领导活动安排,包括领导出差票务、报销等事项;



    7.负责车队车辆管理与调度;



    8.协助做好内部其他事务工作。



    二、秘书工作



    9.负责公文草拟、审核、登记、分发与归档工作;



    10.负责草拟学院年度工作计划总结、学院党政领导人的讲话及审定学院其他综合性文稿;



    11.负责党委会、院长办公会会议准备、会议记录与纪要撰写;



    12.负责社交信函办理,信息上报等工作;



    13.负责相关文件、文字印刷管理;



    14.负责周工作日程安排。



    三、机要工作



    15.上级来文来函、政府专网公文的接收、处理、传阅与归档工作;



    16.学院党委、行政、办公室印章、介绍信的管理和使用, 各部门、各单位印章的刻制、收缴与归档,《法人证》、《学院组织机构代码证》的管理、审核与利用;



    17.负责学院的保密工作,加强保密宣传教育,督促检查各单位执行情况。



    四、督查工作



    18.负责学院会议决策事项、领导批示件、立项信访件的督办、督查工作,上级领导、部门批转的信访、督办函件的督查工作;



    19.根据部署,组织调查研究工作,及时收集院情院况,为领导决策提供参考;



    20.接待处理师生来信、来电、来访工作,处理校长信箱;



    21.负责院领导接待日的记录、汇总等工作;



    22.负责学院基础数据的采集、统计、报表。



    五、档案工作



    23.负责上级来文来函、学院党政文件、会议记录纪要等学院形成文件以及学院其他重要资料如音像、合同的接收、分类、编目、编制、检索、借阅与回收等工作;



    24.开展档案知识宣传工作,增强有关人员的档案意识;



    25.树立和加强保密观念,做好文件资料的保密、保管工作。



    六、其他工作



    26.负责制定相关规章制度、规范工作程序、提供相关信息数据等工作;



    27.上级交办的其它工作。



     
     


     
     
     


     
     
     


     
     
     


     
     
     


     
     
     


     
     
     


     

     


     

     

    办公地点


     

     

    办公电话


     

     

    主任办公室


     

     

    天润楼712


     

     

    7987010


     

     

    办公室


     

     

    天润楼713


     

     

    7987001(综合)


     

    7987002(督查)


     

    7987003(文秘)


     

     

    机要室


     

     

    天润楼711


     

     

    7987260


     

     

    档案室


     

     

    天润楼110


     

     

    7987005


     

     

    收发室


     

     

    天润楼114


     

     

    7987001


     

     

    司机办


     

     

    天润楼106


     

     

    7987012


     



     

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